実証実験|参加クラブ募集中

出欠管理から、つながりへ。

出欠・お知らせなど身近な機能から、クラブ運営と会員交流を支えるアプリへ。
いま、一緒に試していただけるクラブを募集しています。

📋クラブ運営支援
🤝会員交流
📉負担軽減
会員向けホーム画面
管理画面
クラブ運営のよくあるお悩み

出欠確認や情報共有、
こんなお悩みはありませんか?

出欠確認や情報共有の負担は幹事・事務局に集中しがちで、会員同士のつながりも、もう一歩。よくある4つの課題です。

  • クラブ運営の事務負担が偏りやすい

    出欠確認や案内配信が一部の担当者に集中し、担当が変わると過去の経緯を確認しづらくなることもあります。

  • 情報が散らばって見つからない

    紙・メール・LINE・Excelに情報が分散し、必要なときにすぐ確認できない。

  • 新入会員が顔と名前を覚えにくい

    会員の顔・職業・役職が分かりにくく、例会での会話のきっかけをつかみにくい。

  • 活動への参加機会を逃しやすい

    例会や奉仕活動の案内がバラバラで、参加のきっかけを見逃してしまう。

出欠表・連絡・名簿などの事務作業を一人で抱える幹事と、つながりの薄い会員のイメージイラスト
ロータリークラブの運営を、もっとスマートに。

クラブ運営に必要な情報を、
ひとつのアプリに。

出欠確認、お知らせ配信、会員情報、活動案内をまとめて管理。
幹事・事務局の負担を減らし、会員同士のつながりを支えます。

運営がまとまる

運営がまとまる

例会案内・出欠確認・お知らせを、アプリで一元管理。

会員がつながる

会員がつながる

顔・職業・役割が分かり、会話のきっかけが生まれる。

負担が軽くなる

負担が軽くなる

集計・確認・引き継ぎの手間を減らし、運営をスムーズに。

導入前
電話・メール・LINE・紙・Excel・手集計・引き継ぎがバラバラに存在している様子

連絡や管理がバラバラで、確認や集計に手間がかかる。

導入後
スマホアプリ画面 管理画面ダッシュボード
  • アプリで一括配信・確認
  • 会員情報をスマホで閲覧
  • 出欠状況を自動で一覧化
  • 管理画面で情報を引き継ぎ

必要な情報がひとつにまとまり、クラブ運営がスムーズに。

活用シーン

こんな場面で、役立ちます。

例会、奉仕活動、地区行事、会員交流まで、クラブ運営のさまざまな場面で活用できます。

会員交流の様子
会員交流

会員の顔と名前を、すぐ確認。

顔写真・会社名・職業分類をスマホで閲覧。新入会員が先輩会員を知るきっかけに。

プッシュ通知画面
クラブ運営

プッシュ通知で、案内を見逃さない。

例会の案内や出欠回答のお願いをプッシュ通知でお知らせ。気づいたその場でアプリを開き、わずか2タップで出席回答できます。

イベント管理画面
負担軽減

出欠の集計、もう手作業は不要。

会員がスマホで回答、未回答者も一覧で確認。食事数の事前把握にも活用できます。

お知らせ画面
クラブ運営

お知らせは、アプリでまとめて。

重要な案内をアプリで配信。紙やメール中心の連絡を補完し、見落としを防ぎます。

管理画面
負担軽減

クラブの運営状況を、見える化。

会員・イベント・出欠・お知らせを管理画面で一元管理。次年度への引き継ぎも容易に。

QRコードチェックイン画面
負担軽減

QRコードで、受付をスムーズに

例会やイベントの受付時に、会員のQRコードを読み取るだけでチェックインができます。紙の名簿確認や手入力の手間を減らし、出席状況も管理画面で確認しやすくなります。

やさしい設計・あんしんサポート

スマホが苦手な会員にも、
迷わず使える設計に。

よく使う機能だけを分かりやすく配置。大きな文字とシンプルな操作で、はじめてでも安心です。
手順書・説明会・初回サポートまで、導入時の不安をしっかりサポートします。

大きな文字とシンプル操作
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大きな文字とシンプル操作

ホームから、お知らせ・次回例会・出欠回答をすぐ確認。よく使う操作だけを分かりやすく配置しています。

必要な情報だけを見やすく表示
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必要な情報だけを見やすく表示

会員名簿では顔・名前・会社名が見やすく、お知らせやイベントも一覧で確認できます。

実際のアプリホーム画面
導入時のサポートもご用意
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導入時のサポートもご用意

手順書の提供や説明会の実施など、スムーズに使い始めるための基本的なサポートをご用意しています。初回利用時に迷いやすいポイントも、分かりやすくご案内します。動画によるインストールマニュアルも用意しています。

アプリ操作体験会

まずは、実際に
スマホで体験できます。

テスト用の環境をご用意し、ご自身のスマートフォンにアプリをインストール。
管理画面から配信されるお知らせや例会情報を、リアルタイムに受け取っていただけます。

アプリ操作体験のイメージ

体験できること

インストール

テスト版アプリの
インストール

お知らせ配信

お知らせ配信の
リアルタイム受信

イベント情報

例会・イベント
情報の確認

出欠回答

出欠回答の
操作体験

会員名簿

会員名簿の
確認

管理画面配信

管理画面からの
配信イメージ確認

体験会

実際に触れていただくことで、クラブ運営での活用イメージを具体的に感じていただけます。
ご関心のあるクラブ・地区の皆さまは、ぜひお気軽にご参加ください。

参加の流れ

参加は、4ステップ。

ご説明から体験、フィードバックまで、無理なく進められる流れをご用意しています。

1

事前説明

オンラインまたは対面で、アプリの概要と進め方をご説明します。

2

配布・初期設定

会員情報を登録し、アプリの配布と操作説明を行います。

3

利用開始

実際の例会やイベントで使いながら、課題や改善点を確認します。

4

フィードバック

利用状況をヒアリングし、改善と継続利用の可能性を検討します。

このアプリが目指す未来

いまは、その第一歩。

実証実験を通じて現場の声を反映しながら、クラブ運営と会員交流を支えるアプリへ育てていきます。

Phase 1 ← いまここ

クラブ運営の基本機能を検証

出欠確認・お知らせ配信・会員名簿など、日々の運営で使う機能を中心に検証します。

Phase 2

地区・複数クラブでの活用を検討

クラブ間での情報共有や奉仕活動の連携など、地区全体での活用可能性を検討します。

Phase 3

クラブ・地区・会員をつなぐ基盤へ

会員のつながり、次年度への引き継ぎ、新入会員の定着を支える基盤を目指します。

※ 上記は現時点での構想です。実証実験でいただいた声をもとに、内容や優先順位を見直していきます。

よくあるご質問

導入前の疑問にお答えします。

実証実験の参加方法、費用、対応端末、サポート体制など、よくいただく質問をまとめました。

既存の出欠確認サービスとの違いは何ですか?
出欠確認だけでなく、会員プロフィール・お知らせ配信・管理画面を組み合わせ、クラブ運営全体と会員同士のつながりを支えます。クラブごとの運用に合わせて改善していく実証実験です。
スマホに不慣れな会員でも使えますか?
実証実験では使いやすさを確認しながら改善します。操作説明や手順案内も行い、無理なく利用できる方法を一緒に検討します。
実証実験に費用はかかりますか?
実証実験期間中は、無料でご利用いただけます。

現在は、実際にクラブでご利用いただきながら、機能面・使いやすさ・運用負担などを確認するための実証実験として提供しています。

正式な利用料金については、実証実験後のアンケートやヒアリングをもとに、クラブの規模や利用状況に応じて検討していく予定です。

本格稼働までは無料で運用し、一定期間のご利用後に、有料プランへ移行する場合があります。
その際は、事前に料金・提供内容・移行時期をご案内いたします。
途中でやめることはできますか?
はい、途中で中断しても問題ありません。実証実験の進め方は、クラブの状況に合わせて柔軟に調整します。
個人情報の管理は安全ですか?
会員情報は、クラブ運営に必要な範囲に限定して管理します。

実証実験中も、取得・表示する情報は必要最小限とし、不要な個人情報を扱わない方針です。
また、管理画面には権限を設定し、関係者以外が閲覧・編集できないよう配慮しています。

本格運用時には、個人情報の取り扱いルールや管理体制を明確にし、安心してご利用いただける形で運用します。
対面で説明してもらえますか?
地域や日程により対応可能です。Zoomでの説明や、複数クラブ合同の説明会も可能です。
お問い合わせ

まずは、話を聞くところから。

ご関心のあるクラブ・地区の皆さまは、まずはお気軽にお問い合わせください。

気になった今が、いちばん良いタイミングです。
  • 💬 まずは説明だけでも構いません
  • 📋 クラブの状況に合わせてご提案します
  • 💻 対面・Zoomどちらも相談可能です